1. Açık Rızanın Konusu
Bu Açık Rıza Metni, BESYO360 platformunda aday tarafından paylaşılan iletişim ve aday profil bilgilerinin, adayın ilgilenebileceği kurs, danışmanlık, tercih desteği, üniversite tanıtımı, eğitim fırsatı, indirim, burs, hazırlık programı ve benzeri pazarlama faaliyetleri kapsamında belirli üçüncü taraf iş ortaklarıyla paylaşılmasına ilişkindir.
Bu rıza, BESYO360 hizmetlerinden yararlanmak için zorunlu değildir. Aday; puan hesaplama, temel aday kaydı veya platformun zorunlu bilgilendirme fonksiyonlarını kullanırken bu rızayı vermeden de aydınlatma metni kapsamında bilgi sahibi olabilir. Rıza verilmesi halinde BESYO360, adayın profilini daha uygun teklif ve yönlendirmeler için kullanabilir.
2. Paylaşılabilecek Veri Türleri
Açık rıza verilmesi halinde ad, soyad, telefon, e-posta, yaşanılan şehir, tercih şehri, kurs kaynağı, adayın ilgilendiği üniversite türü, TYT/OBP/FYT gibi puan ve performans aralıkları, tercih edilen bölüm alanları, adayın tercih stratejisi, adayın sistemde oluşturduğu temel profil özetleri ve iletişim tercihleri paylaşılabilir.
Paylaşım, pazarlama amacı için gerekli olan veriyle sınırlı tutulmalıdır. Özel nitelikli veri niteliği taşıyabilecek sağlık, engellilik veya hassas belge içerikleri pazarlama amacıyla paylaşılmamalıdır. Milli sporcu belgesi, engellilik durumu veya sağlıkla ilişkili belgeler gibi alanlar ancak ilgili hukuki şartlar mevcutsa, ayrı amaç ve ayrı değerlendirme ile ele alınabilir.
3. Paylaşım Yapılabilecek İş Ortağı Grupları
Veriler; BESYO hazırlık kursları, yetkili kurs temsilcileri, tercih danışmanları, aday iletişim merkezleri, üniversite veya kurum tanıtım ekipleri, CRM hizmet sağlayıcıları, SMS/e-posta gönderim altyapıları, reklam ve kampanya yönetimi hizmet sağlayıcıları, çağrı merkezi hizmet sağlayıcıları ve BESYO360 ile aday yönlendirme veya eğitim fırsatı sunma amacıyla çalışan sınırlı iş ortaklarıyla paylaşılabilir.
Her iş ortağının adayla iletişimi, kendi hukuki yükümlülükleri ve adayın iletişim tercihlerine uygun olmalıdır. BESYO360, iş ortaklarının verileri yalnızca bildirilen amaçlar çerçevesinde kullanmasını bekler ve mümkün olduğu ölçüde sözleşmesel/teknik sınırlamalar uygular.
4. Paylaşım Amaçları
Paylaşım; adaya uygun kurs programlarının tanıtılması, tercih döneminde hatırlatma yapılması, danışmanlık paketlerinin önerilmesi, üniversite/bölüm tanıtım içeriklerinin iletilmesi, kampanya veya indirim fırsatlarının sunulması, adayın yaşadığı veya tercih ettiği şehre göre daha ilgili iletişim kurulması ve adayın talep ettiği yönlendirme hizmetlerinin kişiselleştirilmesi amacıyla yapılabilir.
Bu kapsamda yapılan değerlendirmeler adayın verdiği puan, şehir, kategori, tercih ve iletişim bilgileri üzerinden yürütülür. Çıkan sonuçlar kesin yerleşme taahhüdü, garanti veya resmi sonuç anlamına gelmez; yalnızca adayın platformdaki tercih ve hazırlık sürecini kolaylaştırmaya yönelik ticari/operasyonel öneriler oluşturur.
5. Rızanın Geri Alınması
Aday, üçüncü taraf iş ortaklarıyla pazarlama amaçlı paylaşım rızasını dilediği zaman geri çekebilir. Geri alma talebi, talebin BESYO360 tarafından işlenmesinden sonraki paylaşım faaliyetlerini durdurur. Geri alma işleminden önce hukuka uygun olarak gerçekleştirilmiş aktarımlar, geri alma tarihinden önceki döneme ilişkin ispat ve yasal yükümlülükler saklı kalmak üzere değerlendirilir.
Rızanın geri alınması, platformun zorunlu hizmet bildirimlerini, güvenlik mesajlarını, aday hesabı işlemlerini veya mevzuattan kaynaklanan kayıt saklama yükümlülüklerini otomatik olarak ortadan kaldırmaz. Ticari ileti izni ayrıca yönetilebilir.
6. Beyan
Bu metni onaylayan aday; BESYO360 tarafından kendisine yapılan aydınlatmayı okuduğunu, pazarlama amaçlı üçüncü taraf paylaşımının kapsamı, amacı, alıcı grupları ve geri alma hakkı konusunda bilgilendirildiğini ve bu işleme açık rıza verdiğini kabul eder. Onay verilmemesi halinde adayın temel platform hizmetlerinden yararlanması engellenmemelidir.