Aday

B.1 Aday Paneli KVKK Aydınlatma Metni

Alan

Bilgi

Belge kodu

B360-KVKK-ADAY-01

Hedef kitle

Aday kullanıcı ve hesabı kurs tarafından oluşturulan aday

Kullanım biçimi

Kayıt/ilk erişim öncesi gösterim; onay kutusu değildir

Durum

Yayınlanabilir taslak – yayın engelleri giderildikten sonra

Sürüm / tarih

V0.9 / 15.07.2026

Adaya özel veri akışı

Aday panelinde ad-soyad, e-posta, telefon, şehir, cinsiyet, aday kategorisi; TYT, OBP, FYT, SÖP/sportif özgeçmiş ve yerleştirme puanı; tercih şehri/bölgesi, hedef üniversiteler, bütçe, tercih listesi; doğrulama ve lisans belgeleri; mesaj, danışman notu, IP, cihaz ve işlem kayıtları işlenebilir.

İşlem

Amaç

Erişebilen taraf

Önemli koruma

Kayıt ve OTP

Hesap kurma/doğrulama

Aday, yetkili destek, süper admin

Şifreyi yalnız aday belirler; kurumsal kullanıcı aday adına şifre oluşturamaz.

Tercih robotu

Puan ve uygunluk önerisi

Aday; hizmet ilişkisi varsa yetkili kurs/danışman

Resmî karar değildir; yeniden hesaplama ve insan incelemesi mümkündür.

Belge yükleme

Uygunluk/doğrulama

Aday ve ilişki/izin kapsamında sınırlı rol

Özel dosya alanı, indirme logu ve amaç bitiminde silme.

Mesajlaşma

Danışmanlık ve destek

Aday, ilgili gönderen/alıcı, şikâyet halinde sınırlı yetkili

Serbest metne gereksiz sağlık/kimlik/kart bilgisi yazılmamalıdır.

Kurs tarafından ön kayıt

Aday daveti ve kurs operasyonu

Kaydı oluşturan kurs; doğrulama sonrası aday

Davet ve aydınlatma gönderilir; doğrulanmayan kayıt kısa sürede silinir/maskelenir.

Üniversite/kurum erişimi

İzinli değerlendirme ve hizmet

Yalnız tanımlı kurumsal süreç ve yetkili kullanıcı

Varsayılan olarak maskeli/toplulaştırılmış; kimlik erişimi ayrıca gerekçelendirilir ve loglanır.

Özel nitelikli veri

“Engelli” aday kategorisi sağlık verisi niteliği taşıyabilir. Bu alan yalnız adayın ilgili program koşullarına göre değerlendirme istemesi halinde, ayrı bilgilendirme ve gerekli açık rıza/diğer geçerli işleme şartı ile açılır. Sağlık raporu standart olarak talep edilmez. “Diğer belge” alanına sağlık raporu veya kimlik görüntüsü yüklenmemesi için kullanıcı açıkça uyarılır ve teknik dosya türü sınırlaması uygulanır.

Kurs tarafından oluşturulan aday kaydı

Kurs, aday henüz BESYO360 üyesi değilken ön kayıt oluşturabilir. Kurs, veriyi hukuka uygun elde ettiğini ve adayın aydınlatılmasını sağladığını beyan eder. BESYO360 adaya kayıt bildirimi gönderir; aday hesabı sahiplenebilir, veriyi düzeltebilir, itiraz edebilir veya silme talebi oluşturabilir. Ön kayıt, aday doğrulamasından önce pazarlama amacıyla kullanılamaz.

Otomatik analiz

Tercih önerileri puan, performans, kategori, şehir/bölge, program türü ve geçmiş dönem verileriyle kural tabanlı analiz edilerek oluşturulabilir. Bu sonuçların tek başına bağlayıcı karar doğurmaması, veri kaynağı/yılının gösterilmesi ve adayın aleyhe otomatik sonuca itiraz ederek insan incelemesi isteyebilmesi esastır.

B.2 Aday Üyelik ve Platform Kullanım Sözleşmesi

Alan

Bilgi

Belge kodu

B360-AGR-ADAY-01

Hedef kitle

Aday; 18 yaş altındaysa veli/vasi ile birlikte

Kullanım biçimi

Zorunlu üyelik sözleşmesi kutusu; KVKK aydınlatmasından ayrı

Durum

Yayınlanabilir taslak – yayın engelleri giderildikten sonra

Sürüm / tarih

V0.9 / 15.07.2026

1. Sözleşmenin kurulması: Adayın kayıt ekranında bu sözleşmeyi kabul etmesi ve iletişim doğrulamasını tamamlamasıyla üyelik kurulur. 18 yaş altı adayın ücretli veya özel nitelikli veri içeren işlemleri veli/vasi doğrulamasına tabidir.

2. Ücretsiz üyelik: Temel aday üyeliği ücretsizdir. Ücretli özellikler ayrıca tanımlanır ve adayın ücretsiz hesabını sürdürmesi, pazarlama onayı vermesine bağlı değildir.

3. Aday hesabı: Aday hesabı kişiseldir. Kurs veya danışman ön kayıt oluşturabilir ancak aday şifresini belirleyemez; aday doğrulama bağlantısıyla kaydı sahiplenir.

4. Profil doğruluğu: Aday, puan, süre, kategori, şehir, belge ve tercih bilgilerinin doğru ve güncel olmasından sorumludur. Hatalı veri sonucu etkileyebilir.

5. Aday kategorisi: Engellilik veya benzeri özel nitelikli kategori yalnız gerekli işlem için ve ayrı veri koruma süreciyle işlenir. Aday bu alanı kullanmak istemezse genel hizmetlerden yararlanabilir; ilgili özel kategoride sonuç üretilemeyebilir.

6. Tercih listesi: Platformda hazırlanan liste taslak niteliğindedir. Resmî başvuru ve tercih işlemi ilgili kamu/üniversite sisteminde aday tarafından tamamlanır.

7. Belge yükleme: Aday yalnız kendisine ait, doğru ve talep edilen belgeyi yükler. İstenmeyen sağlık raporu, tam kimlik görüntüsü, kart bilgisi ve üçüncü kişi verisi yüklenmez.

8. Yetkili erişimler: Adayın verileri yalnız hizmet ilişkisi bulunan kurs, atanmış danışman, izinli üniversite/kurum süreci ve BESYO360’ın görevli personeli tarafından rol bazlı erişimle görüntülenebilir. Erişimler loglanır; aday hatalı ilişkilendirmeye itiraz edebilir.

9. Mesajlaşma: Aday saygılı ve hukuka uygun iletişim kurar; mesajlarda gereksiz hassas veri paylaşmaz. Taciz, tehdit, reklam spamı ve platform dışı ödeme yönlendirmesi bildirilebilir.

10. Ticari ileti: Kampanya SMS/e-posta onayı üyeliğin şartı değildir ve ayrı alınır. Hizmet, doğrulama, güvenlik ve ödeme mesajları pazarlama mesajı sayılmaz.

11. Fikri mülkiyet: Aday, platform yazılımını ve içeriklerini kişisel kullanım dışında çoğaltamaz; kendi yüklediği içerik üzerindeki hakları saklıdır.

12. Hesap kapatma: Aday hesabını kapatabilir ve veri talebinde bulunabilir. Yasal zorunluluk veya devam eden uyuşmazlık için gerekli kayıtlar erişimi kısıtlanmış biçimde saklanabilir.

13. Hizmet değişikliği: Esaslı değişiklikler önceden bildirilir. Aday değişikliği kabul etmiyorsa ücretli yeni dönem başlamadan fesih hakkını kullanabilir.

14. Şikâyet ve itiraz: Aday, sonuç, erişim, danışman davranışı, kurum ilişkisi, ödeme veya veri işlemesine ilişkin talebini destek kanalından iletebilir; inceleme sonucu gerekçeli şekilde bildirilir.

15. Tüketici hakları: Ücretli hizmetlerde tüketici mevzuatından doğan ön bilgilendirme, cayma, ayıplı hizmet, iade ve hak arama hakları saklıdır.

B.3 Tercih Robotu Kullanım Koşulları ve Sonuç Sorumluluğu

Alan

Bilgi

Belge kodu

B360-TERCİH-01

Hedef kitle

Aday ve tercih verisini inceleyen yetkili kullanıcılar

Kullanım biçimi

Tercih robotu ilk kullanımında ayrı kabul/okuma kaydı

Durum

Yayınlanabilir taslak – yayın engelleri giderildikten sonra

Sürüm / tarih

V0.9 / 15.07.2026

1. Girdi verileri: Sistem; adayın bildirdiği TYT/OBP/FYT/SÖP, OBP kırılması, yerleştirme puanı, cinsiyet/kategori, tercih şehri/bölgesi, üniversite/program türü, bütçe ve geçmiş dönem program verilerini kullanabilir.

2. Sonuç türü: Çıktılar puan hesabı, uygunluk, öneri, risk veya öncelik sıralaması şeklinde sunulabilir. “Kesin kazanır”, “garantili yerleşme” veya resmî kabul anlamına gelen dil kullanılmaz.

3. Kaynak ve yıl: Her sonuç ekranında mümkün olan ölçüde kullanılan veri yılı, kaynak tarihi ve güncelleme zamanı gösterilir. Kaynağı belirsiz veya güncelliği doğrulanamayan veri nihai öneride kullanılmamalıdır.

4. Değişken koşullar: Kontenjan, başvuru şartı, parkur, katsayı ve kılavuz değişiklikleri sonucu etkileyebilir. Aday güncel resmî kılavuzu kontrol etmek zorundadır.

5. Veri düzeltme: Aday, hatalı girişini düzelterek sonucu yeniden hesaplatabilir. Sistem, kullanılan girdilerin özetini sonuçla birlikte gösterir.

6. İnsan incelemesi: Aday, otomatik öneriye itiraz edebilir ve destek/danışman incelemesi isteyebilir. İnsan incelemesi de garanti vermez; gerekçeli yönlendirme sağlar.

7. Kayıt ve geçmiş: Tercih anlık görüntüleri ve danışman notları değişiklik geçmişi ve uyuşmazlık çözümü için saklanabilir. Aday, hesap ekranından güncel listeyi ve varsa geçmişi görür.

8. Yapay zekâ: Mevcut denetimde Gemini veya benzeri haricî yapay zekâ çağrısı tespit edilmemiştir. Gelecekte eklenirse kişisel ve özel nitelikli veri anonimleştirilmeden aktarılmaz; model, sağlayıcı, amaç ve insan kontrolü ayrıca açıklanır.

9. Sorumluluk: BESYO360 kendi kusuruyla yanlış uyguladığı hesaplama veya açık hata için düzeltme ve destek sağlar; ancak adayın yanlış girdisi, resmî kurum değişikliği veya platform dışındaki başvuru hatasından sorumlu tutulamaz.

10. Resmî teyit: Aday kayıt ve başvuru öncesinde ÖSYM, YÖK ve ilgili üniversitenin güncel duyurusunu esas alır.